Policies
Whistleblowing Policy Statement
Objectives:
PEOPLElogy Group is committed to maintaining the highest standards of integrity, transparency, and accountability in all aspects of its operations. We recognize that employees and other stakeholders may become aware of activities or conduct that may violate laws, regulations, or company policies. To encourage the reporting of such concerns and protect whistleblowers from retaliation, PEOPLElogy Group has established this whistleblowing policy in accordance with The Whistleblower Protection Act 2010 (Act 711) in Malaysia.
The purpose of this policy is to provide a mechanism for employees and other stakeholders to report concerns about misconduct, corruption, fraud, or other unethical behavior within PEOPLElogy Group, without fear of reprisal. This policy outlines the procedures for making a report, the protections available to whistleblowers, and the process for investigating and addressing reported concerns.
Covered Conduct:
This policy applies to any conduct that may constitute a violation of laws, regulations, or company policies, including but not limited to:
• Corruption, bribery, or kickbacks.
• Fraud, embezzlement, or misappropriation of funds.
• Violations of health, safety, or environmental regulations.
• Discrimination, harassment, or retaliation against employees.
• Any other unethical or illegal conduct.
Reporting Procedures:
Employees and other stakeholders are encouraged to report concerns about misconduct or wrongdoing in writing to the Human Resource Department. Reports can be made anonymously if desired, and should include as much detail as possible, including the nature of the concern, individuals involved, and any supporting evidence.
Protection of Whistleblowers:
PEOPLElogy Group is committed to protecting whistleblowers from any retaliation, harassment, or adverse employment action as a result of making a report in good faith. Whistleblowers who believe they have been subjected to retaliation should report such actions immediately, and the company will take appropriate measures to address and remedy the situation.
Investigation and Resolution:
All reports of misconduct will be promptly and thoroughly investigated by PEOPLElogy Group in accordance with applicable laws, regulations, and internal policies. Investigations will be conducted impartially and confidentially, and every effort will be made to protect the privacy of all parties involved. Upon completion of the investigation, appropriate corrective actions will be taken, which may include disciplinary action, termination of employment, or referral to law enforcement authorities.
Confidentiality:
PEOPLElogy Group will maintain the confidentiality of whistleblowers to the extent possible, consistent with the need to conduct a thorough investigation and take appropriate corrective action. Information about whistleblowers and the details of their reports will be disclosed only on a need-to-know basis and in accordance with applicable laws and regulations.
Non-Retaliation:
PEOPLElogy Group prohibits any form of retaliation against individuals who make reports of misconduct in good faith. Any employee found to have engaged in retaliation against a whistleblower will be subject to disciplinary action, up to and including termination of employment.
Review and Updates:
This policy will be reviewed periodically to ensure its effectiveness and compliance with The Whistleblower Protection Act 2010 (Act 711) and other relevant laws and regulations. Updates will be made as necessary to address changing circumstances and emerging best practices.
Penyata Dasar Pemberitahuan
Objektif:
PEOPLElogy Group komited untuk mengekalkan piawaian integriti, ketelusan dan akauntabiliti tertinggi dalam semua aspek operasinya. Kami menyedari bahawa pekerja dan pihak berkepentingan lain mungkin menyedari aktiviti atau kelakuan yang mungkin melanggar undang-undang, peraturan atau dasar syarikat. Untuk menggalakkan pelaporan kebimbangan sedemikian dan melindungi pemberi maklumat daripada tindakan balas, Kumpulan PEOPLElogy telah menetapkan dasar pemberi maklumat ini mengikut Akta Perlindungan Pemberi Maklumat 2010 (Akta 711) di Malaysia.
Tujuan dasar ini adalah untuk menyediakan mekanisme untuk pekerja dan pihak berkepentingan lain untuk melaporkan kebimbangan mengenai salah laku, rasuah, penipuan atau tingkah laku tidak beretika lain dalam PEOPLElogy Group, tanpa rasa takut akan tindakan balas. Dasar ini menggariskan prosedur untuk membuat laporan, perlindungan yang tersedia untuk pemberi maklumat, dan proses untuk menyiasat dan menangani kebimbangan yang dilaporkan.
Kelakuan Terlindungi:
Dasar ini terpakai kepada sebarang kelakuan yang mungkin merupakan pelanggaran undang-undang, peraturan atau dasar syarikat, termasuk tetapi tidak terhad kepada:
• Korupsi, rasuah, atau sogokan.
• Penipuan, penyelewengan atau penyalahgunaan dana.
• Pelanggaran peraturan kesihatan, keselamatan atau alam sekitar.
• Diskriminasi, gangguan atau tindakan balas terhadap pekerja.
• Sebarang kelakuan lain yang tidak beretika atau menyalahi undang-undang.
Prosedur Pelaporan:
Kakitangan dan pihak berkepentingan lain digalakkan untuk melaporkan kebimbangan mengenai salah laku atau salah laku secara bertulis kepada Jabatan Sumber Manusia. Laporan boleh dibuat tanpa nama jika dikehendaki, dan harus memasukkan seberapa banyak butiran yang mungkin, termasuk sifat kebimbangan, individu yang terlibat dan sebarang bukti sokongan.
Perlindungan Pemberi Maklumat:
Kumpulan PEOPLElogy komited untuk melindungi pemberi maklumat daripada sebarang tindakan balas, gangguan atau tindakan buruk pekerjaan akibat membuat laporan dengan suci hati. Pemberi maklumat yang percaya mereka telah dikenakan tindakan balas harus melaporkan tindakan sedemikian dengan segera, dan syarikat akan mengambil langkah yang sesuai untuk menangani dan membetulkan keadaan.
Siasatan dan Penyelesaian:
Semua laporan salah laku akan disiasat dengan segera dan teliti oleh Kumpulan PEOPLElogy menurut undang-undang, peraturan dan dasar dalaman yang berkenaan. Siasatan akan dijalankan secara saksama dan sulit, dan segala usaha akan dilakukan untuk melindungi privasi semua pihak yang terlibat. Selepas penyiasatan selesai, tindakan pembetulan yang sesuai akan diambil, yang mungkin termasuk tindakan tatatertib, penamatan pekerjaan, atau rujukan kepada pihak berkuasa penguatkuasaan undang-undang.
Kerahsiaan:
Kumpulan PEOPLElogy akan mengekalkan kerahsiaan pemberi maklumat setakat yang mungkin, selaras dengan keperluan untuk menjalankan siasatan menyeluruh dan mengambil tindakan pembetulan yang sewajarnya. Maklumat tentang pemberi maklumat dan butiran laporan mereka akan didedahkan hanya atas dasar yang perlu diketahui dan mengikut undang-undang dan peraturan yang berkenaan.
Bukan Pembalasan:
Kumpulan PEOPLElogy melarang sebarang bentuk tindakan balas terhadap individu yang membuat laporan salah laku dengan suci hati. Mana-mana pekerja yang didapati terlibat dalam tindakan balas terhadap pemberi maklumat akan dikenakan tindakan tatatertib, sehingga dan termasuk pemberhentian pekerjaan.
Semakan dan Kemas Kini:
Polisi ini akan disemak secara berkala untuk memastikan keberkesanan dan pematuhannya dengan Akta Perlindungan Pemberi Maklumat 2010 (Akta 711) dan undang-undang dan peraturan lain yang berkaitan. Kemas kini akan dibuat mengikut keperluan untuk menangani perubahan keadaan dan amalan terbaik yang muncul.
