Policies
Personal Data Protection Act (PDPA) Policy Statement
LAST UPDATED: 2nd October 2024
This privacy policy sets out how Peoplelogy Group (“PEOPLElogy”) uses and protects any information that you give PEOPLElogy when you purchase or subscribe to any of our service.
PEOPLElogy is committed to ensuring that our clients, participants or trainee’s privacy are protected. Any personal information or data collected in furtherance of the Services PEOPLElogy will provide to you will only be used in accordance with this privacy statement.
PEOPLElogy reserves the right to update this policy periodically. We encourage you to review this Policy regularly to stay informed of any changes. This Policy was last updated on the date indicated above.
In the event of any inconsistencies between the English, Bahasa Malaysia or Chinese Language version, the English version of this Policy shall prevail.
Type of Data Collection
We collect the following information:
- Contact information including email address.
- Demographic information such as postcode, preferences and interests.
- Other information relevant to customer surveys and/or offers.
Source of data
We collect data from various sources such as–
- Data that you volunteered/filled up when you visit our website.
- Personal information received from your employers or sponsors who elected/sponsored you to attend our training programs (including the information in any registration form, course confirmation forms, any other personal identifiable information that are volunteered to us or information already in the public domain) as necessary to achieve the purpose for which data is collected.
Purpose of Information Collection
We collect your information to better understand your needs and enhance the services we provide. Specifically, we use this information for the following purposes:
- So that we can provide you with the services You require.
- So that our trainers
- Internal record keeping.
- We may use the information to improve our products and services.
- We may periodically send promotional emails about new products, special offers or other information which we think you may find interesting using the email address which you have provided.
From time to time, we may also use your information to contact you for market research purposes. We may contact you by email, phone, fax or mail. We may use the information to customise the website according to your interests.
You may opt out from receiving any marketing materials by writing to general@peoplelogy.com
Security
- We are committed to ensuring that your information is secure. To prevent unauthorised access or disclosure we have put in place suitable physical, electronic and managerial procedures to safeguard and secure the information we collect.
- We will use or store your information with appropriate security measures for such period as we deem essential in accordance with the relevant laws. We will not store your personal information for longer than is necessary for us to provide you with the required services.
- Personal information collected may be transmitted and used mainly within Malaysia for the purpose of providing the training services.
Links to other websites
- You may be required to access other third-party websites in furtherance or continuance of the training or course program you are registered, or our website may contain links to other third-party websites of interest. Once you click on those links, you will leave our site.
*DO NOTE THAT WE HAVE NO CONTROL OVER THAT OTHER WEBSITE AND THAT YOU ENTER OR ACCESS THOSE SITES AT YOUR OWN RISK AND PERIL. WE WILL NOT BE RESPONSIBLE FOR THE PROTECTION AND PRIVACY OF ANY INFORMATION WHICH YOU PROVIDE WHILST VISITING SUCH OTHER SITES AND SUCH SITES ARE NOT GOVERNED BY THIS PRIVACY STATEMENT. YOU ARE ADVISED TO EXERCISE CAUTION AND READ THE PRIVACY STATEMENT OR POLICIES APPLICABLE TO THE SAID WEBSITE.
Managing your personal information
You may choose to restrict the collection or use of your personal information in the following ways:
- Whenever you are asked to fill in a form on the website, look for the box that you can click to indicate that you do not want the information to be used by anybody for direct marketing purposes.
- If you have previously agreed to us using your personal information for direct marketing purposes, you may change your mind at any time by writing to or emailing us at general@peoplelogy.com.
- We will not sell, distribute or lease your personal information to third parties unless we have your permission or are required by law to do so. We may use your personal information to send you promotional information about third parties which we think you may find interesting if you tell us that you wish this to happen.
Request to Update Your Personal Information
If you believe any information, we hold about you is incorrect or incomplete, please contact us as soon as possible by emailing us at general@peoplelogy.com. We will promptly correct any inaccuracies.
Your Right to Refuse or Withdraw Consent
You have the right to refuse, oppose, or withdraw your consent for PEOPLElogy to collect and process your personal information. However, please be aware that doing so may limit our ability to provide you with the full range of services we offer.
Penyata Dasar Akta Perlindungan Data Peribadi (PDPA).
TARIKH KEMASKINI: 2 Oktober 2024
Dasar privasi ini menetapkan cara Peoplelogy Group (“PEOPLElogy”) menggunakan dan melindungi sebarang maklumat yang anda berikan kepada PEOPLElogy apabila anda membeli atau melanggan mana-mana perkhidmatan kami.
PEOPLElogy komited untuk memastikan privasi pelanggan, peserta atau pelatih kami dilindungi. Sebarang maklumat peribadi atau data yang dikumpul sebagai lanjutan Perkhidmatan PEOPLElogy akan berikan kepada anda hanya akan digunakan menurut pernyataan privasi ini.
PEOPLElogy berhak untuk mengemas kini dasar ini secara berkala. Kami menggalakkan anda menyemak Dasar ini dengan kerap untuk sentiasa dimaklumkan tentang sebarang perubahan. Dasar ini dikemas kini kali terakhir pada tarikh yang dinyatakan di atas.
Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara versi Bahasa Inggeris, Bahasa Malaysia atau Bahasa Cina, Polisi versi Bahasa Inggeris ini akan diguna pakai.
Jenis Pengumpulan Data
Kami mengumpul maklumat berikut:
- Maklumat diri termasuk alamat e-mel.
- Maklumat demografi seperti poskod, pilihan dan minat.
- Maklumat lain yang berkaitan dengan tinjauan dan/atau tawaran pelanggan.
Sumber data
Kami mengumpul data daripada pelbagai sumber seperti–
- Data yang anda tawarkan/isi apabila anda melawati tapak web kami.
- Maklumat peribadi yang diterima daripada majikan atau penaja anda yang memilih/menaja anda untuk menghadiri program latihan kami (termasuk maklumat dalam mana-mana borang pendaftaran, borang pengesahan kursus, sebarang maklumat peribadi lain yang boleh dikenal pasti yang ditawarkan kepada kami atau maklumat yang sudah berada dalam domain awam) sebagai diperlukan untuk mencapai tujuan pengumpulan data.
Tujuan Pengumpulan Maklumat
Kami mengumpul maklumat anda untuk lebih memahami keperluan anda dan meningkatkan perkhidmatan yang kami sediakan. Secara khusus, kami menggunakan maklumat ini untuk tujuan berikut:
- Supaya kami dapat menyediakan perkhidmatan yang Anda perlukan.
- Jurulatih kami.
- Penyimpanan rekod dalaman.
- Kami mungkin menggunakan maklumat tersebut untuk menambah baik produk dan perkhidmatan kami.
- Kami mungkin menghantar e-mel promosi secara berkala tentang produk baharu, tawaran istimewa atau maklumat lain yang kami fikir anda mungkin dapati menarik menggunakan alamat e-mel yang anda berikan.
Dari semasa ke semasa, kami juga mungkin menggunakan maklumat anda untuk menghubungi anda bagi tujuan penyelidikan pasaran. Kami boleh menghubungi anda melalui e-mel, telefon, faks atau mel. Kami mungkin menggunakan maklumat tersebut untuk menyesuaikan laman web mengikut minat anda.
Anda boleh menarik diri daripada menerima sebarang bahan pemasaran dengan menulis kepada general@peoplelogy.com.
Keselamatan
- Kami komited untuk memastikan maklumat anda selamat. Untuk menghalang capaian atau pendedahan yang tidak dibenarkan, kami telah menyediakan prosedur fizikal, elektronik dan pengurusan yang sesuai untuk melindungi dan menjamin maklumat yang kami kumpulkan.
- Kami akan menggunakan atau menyimpan maklumat anda dengan langkah keselamatan yang sesuai untuk tempoh yang kami anggap penting menurut undang-undang yang berkaitan. Kami tidak akan menyimpan maklumat peribadi anda lebih lama daripada yang diperlukan untuk kami menyediakan perkhidmatan yang diperlukan kepada anda.
- Maklumat peribadi yang dikumpul mungkin dihantar dan digunakan terutamanya di Malaysia untuk tujuan menyediakan perkhidmatan latihan.
Pautan ke laman web lain
- Anda mungkin dikehendaki mengakses laman web pihak ketiga yang lain sebagai lanjutan atau penerusan program latihan atau kursus yang anda daftarkan, atau laman web kami mungkin mengandungi pautan ke laman web pihak ketiga lain yang diminati. Sebaik sahaja anda mengklik pautan tersebut, anda akan meninggalkan laman web kami.
*PERHATIAN BAHAWA KAMI TIADA KAWALAN KE ATAS LAMAN WEB YANG LAIN ITU DAN ANDA MASUK ATAU AKSES LAMAN ITU ATAS RISIKO DAN PERIL ANDA SENDIRI. KAMI TIDAK AKAN BERTANGGUNGJAWAB ATAS PERLINDUNGAN DAN PRIVASI SEBARANG MAKLUMAT YANG ANDA BERIKAN SEMASA MELAYANI LAMAN LAIN DAN LAMAN TERSEBUT INI TIDAK DItadbir OLEH PENYATA PRIVASI INI. ANDA DINASIHATKAN UNTUK BERHATI-HATI DAN MEMBACA PENYATA PRIVASI ATAU DASAR YANG BERKENAAN UNTUK LAMAN WEB TERSEBUT.
Mengurus maklumat peribadi anda
Anda boleh memilih untuk menyekat pengumpulan atau penggunaan maklumat peribadi anda dengan cara berikut:
- Setiap kali anda diminta mengisi borang di tapak web, cari kotak yang anda boleh klik untuk menunjukkan bahawa anda tidak mahu maklumat itu digunakan oleh sesiapa sahaja untuk tujuan pemasaran langsung.
- Jika anda sebelum ini bersetuju dengan kami menggunakan maklumat peribadi anda untuk tujuan pemasaran langsung, anda boleh mengubah fikiran anda pada bila-bila masa dengan menulis atau menghantar e-mel kepada kami di general@peoplelogy.com.
- Kami tidak akan menjual, mengedar atau memajak maklumat peribadi anda kepada pihak ketiga melainkan kami mendapat kebenaran anda atau dikehendaki oleh undang-undang untuk berbuat demikian. Kami mungkin menggunakan maklumat peribadi anda untuk menghantar maklumat promosi kepada anda tentang pihak ketiga yang kami fikir anda mungkin dapati menarik jika anda memberitahu kami bahawa anda ingin perkara ini berlaku.
Permintaan untuk Mengemas kini Maklumat Peribadi Anda
Jika anda percaya sebarang maklumat, kami berpendapat tentang anda adalah tidak betul atau tidak lengkap, sila hubungi kami secepat mungkin dengan menghantar e-mel kepada kami di privacy@peoplelogy.com. Kami akan segera membetulkan sebarang ketidaktepatan.
Hak Anda untuk Menolak atau Menarik Keizinan
Anda mempunyai hak untuk menolak, menentang atau menarik balik persetujuan anda untuk PEOPLElogy mengumpul dan memproses maklumat peribadi anda. Walau bagaimanapun, sila ambil perhatian bahawa berbuat demikian boleh mengehadkan keupayaan kami untuk menyediakan anda dengan rangkaian penuh perkhidmatan yang kami tawarkan.
