Policies
Anti-Bribery Policy Statement
Objectives:
PEOPLElogy Group is committed to conducting its business ethically and in compliance with all applicable laws and regulations, including the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009.
Bribery and corruption undermine trust, fairness, and integrity in business transactions, and PEOPLElogy Group prohibits any form of bribery or corrupt activity in all its operations.
This policy applies to all directors, officers, employees, contractors, consultants, agents, and any other individuals or entities acting on behalf of PEOPLElogy Group (“covered individuals”).
Policy Statement:
PEOPLElogy Group strictly prohibits the offering, giving, solicitation, or acceptance of any bribe, kickback, or other improper payment, whether directly or indirectly, to or from any person or entity, including public officials, customers, suppliers, competitors, or any other third parties, in order to gain an improper business advantage.
Compliance with Laws and Regulations:
Covered individuals are required to comply with all applicable anti-corruption laws and regulations, including but not limited to the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009, and to adhere to ethical standards of conduct at all times.
Prohibited Activities:
The following activities are strictly prohibited:
• Offering, giving, promising, or authorizing bribes, kickbacks, or other improper payments to any person or entity, including public officials or private individuals, for any purpose.
• Soliciting, receiving, or accepting bribes, kickbacks, or other improper payments from any person or entity, in exchange for any business advantage or favorable treatment.
• Engaging in any form of corrupt activity, including but not limited to extortion, embezzlement, money laundering, or any other unlawful conduct intended to obtain or retain business or personal gain.
Gifts, Entertainment, and Hospitality:
Reasonable and proportionate gifts, entertainment, or hospitality may be offered or accepted in accordance with applicable laws and regulations and PEOPLElogy Group policies and procedures.
However, gifts, entertainment, or hospitality should never be offered or accepted if they could create a conflict of interest or influence business decisions.
Reporting Procedures:
Covered individuals are encouraged to report any suspected or actual violations of this policy promptly to Human Resource Department. Reports will be investigated promptly and confidentially, and appropriate disciplinary action will be taken against individuals found to have violated this policy.
Training and Awareness:
PEOPLElogy Group will provide appropriate training and awareness programs to ensure that covered individuals understand their obligations under this policy and are equipped to recognize and prevent bribery and corruption.
Compliance Monitoring
PEOPLElogy Group will monitor compliance with this policy through regular audits, reviews, and assessments to identify any areas of non-compliance and implement corrective actions as necessary.
Compliance with the Policy
Failure to comply with this policy may result in disciplinary action, up to and including termination of employment, as well as legal consequences, including fines, penalties, and criminal prosecution.
Review and Updates:
This policy will be reviewed periodically to ensure its effectiveness and compliance with applicable laws and regulations, and updates will be made as necessary.
Penyata Dasar Anti-rasuah
Objektif:
Kumpulan PEOPLElogy komited untuk menjalankan perniagaannya secara beretika dan mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang terpakai, termasuk Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
Rasuah dan rasuah menjejaskan kepercayaan, keadilan dan integriti dalam urus niaga perniagaan, dan Kumpulan PEOPLElogy melarang sebarang bentuk rasuah atau aktiviti rasuah dalam semua operasinya.
Dasar ini terpakai kepada semua pengarah, pegawai, pekerja, kontraktor, perunding, ejen, dan mana-mana individu atau entiti lain yang bertindak bagi pihak PEOPLElogy Group (“individu dilindungi”).
Kenyataan dasar:
Kumpulan PEOPLElogy melarang sekeras-kerasnya menawarkan, memberi, meminta atau menerima sebarang rasuah, sogokan atau bayaran lain yang tidak wajar, sama ada secara langsung atau tidak langsung, kepada atau daripada mana-mana orang atau entiti, termasuk pegawai awam, pelanggan, pembekal, pesaing, atau mana-mana pihak lain. pihak ketiga, untuk mendapatkan kelebihan perniagaan yang tidak wajar.
Pematuhan Undang-undang dan Peraturan:
Individu yang dilindungi dikehendaki mematuhi semua undang-undang dan peraturan pencegahan rasuah yang terpakai, termasuk tetapi tidak terhad kepada Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009, dan mematuhi standard etika kelakuan pada setiap masa.
Aktiviti yang dilarang:
Aktiviti berikut adalah dilarang sama sekali:
• Menawarkan, memberi, menjanjikan atau membenarkan rasuah, sogokan atau bayaran lain yang tidak wajar kepada mana-mana orang atau entiti, termasuk pegawai awam atau individu persendirian, untuk sebarang tujuan.
• Meminta, menerima atau menerima rasuah, sogokan atau bayaran lain yang tidak wajar daripada mana-mana orang atau entiti, sebagai pertukaran untuk sebarang kelebihan perniagaan atau layanan yang baik.
• Terlibat dalam sebarang bentuk aktiviti rasuah, termasuk tetapi tidak terhad kepada peras ugut, penyelewengan, pengubahan wang haram, atau sebarang kelakuan yang menyalahi undang-undang lain yang bertujuan untuk mendapatkan atau mengekalkan keuntungan perniagaan atau peribadi.
Hadiah, Hiburan dan Hospitaliti:
Hadiah, keraian atau layanan yang munasabah dan berkadar mungkin ditawarkan atau diterima menurut undang-undang dan peraturan yang berkenaan serta dasar dan prosedur Kumpulan PEOPLElogy.
Walau bagaimanapun, hadiah, hiburan atau layanan tidak boleh ditawarkan atau diterima jika ia boleh menimbulkan konflik kepentingan atau mempengaruhi keputusan perniagaan.
Prosedur Pelaporan:
Individu yang dilindungi digalakkan untuk melaporkan sebarang pelanggaran yang disyaki atau sebenar terhadap dasar ini dengan segera kepada Jabatan Sumber Manusia. Laporan akan disiasat dengan segera dan secara sulit, dan tindakan tatatertib yang sewajarnya akan diambil terhadap individu yang didapati telah melanggar dasar ini.
Latihan dan Kesedaran:
Kumpulan PEOPLElogy akan menyediakan program latihan dan kesedaran yang sesuai untuk memastikan individu yang dilindungi memahami kewajipan mereka di bawah dasar ini dan dilengkapi untuk mengiktiraf dan mencegah rasuah dan rasuah.
Pemantauan Pematuhan
Kumpulan PEOPLElogy akan memantau pematuhan dasar ini melalui audit, semakan dan penilaian tetap untuk mengenal pasti mana-mana bahagian ketidakpatuhan dan melaksanakan tindakan pembetulan jika perlu.
Pematuhan dengan Polisi
Pematuhan Polisi Kegagalan untuk mematuhi dasar ini boleh mengakibatkan tindakan tatatertib, sehingga dan termasuk pemberhentian pekerjaan, serta akibat undang-undang, termasuk denda, penalti dan pendakwaan jenayah.
Semakan dan Kemas Kini:
Dasar ini akan disemak secara berkala untuk memastikan keberkesanan dan pematuhannya dengan undang-undang dan peraturan yang berkenaan, dan pengemaskinian akan dibuat mengikut keperluan.
Anti-Corruption Policy Statement
Objectives:
PEOPLElogy Group is committed to conducting its business with honesty, integrity, and transparency. We recognize that corruption undermines trust, fairness, and the rule of law, and poses serious risks to our reputation, operations, and stakeholders. This policy sets forth our commitment to preventing corruption in all its forms and complying with the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 and other relevant laws and regulations.
This policy applies to all directors, officers, employees, contractors, consultants, agents, and any other individuals or entities acting on behalf of PEOPLElogy Group (“covered individuals”).
Policy Statement:
PEOPLElogy Group prohibits all forms of corruption, including bribery, extortion, embezzlement, fraud, collusion, and any other unlawful conduct intended to obtain or retain business or personal gain. Covered individuals are prohibited from engaging in, facilitating, or tolerating any corrupt activity, whether directly or indirectly, in connection with PEOPLElogy Group’s business activities.
Compliance with Laws and Regulations:
Covered individuals are required to comply with all applicable anti-corruption laws and regulations, including but not limited to the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009, and to adhere to ethical standards of conduct at all times.
Prohibited Activities:
The following activities are strictly prohibited:
• Offering, giving, promising, or authorizing bribes, kickbacks, or other improper payments to any person or entity, including public officials or private individuals, for any purpose.
• Soliciting, receiving, or accepting bribes, kickbacks, or other improper payments from any person or entity, in exchange for any business advantage or favorable treatment.
• Engaging in any form of corrupt activity, including but not limited to extortion, embezzlement, money laundering, or any other unlawful conduct intended to obtain or retain business or personal gain.
Gifts, Entertainment, and Hospitality:
Reasonable and proportionate gifts, entertainment, or hospitality may be offered or accepted in accordance with applicable laws and regulations and PEOPLElogy Group ‘s policies and procedures. However, gifts, entertainment, or hospitality should never be offered or accepted if they could create a conflict of interest or influence business decisions.
Reporting Procedures:
Covered individuals are encouraged to report any suspected or actual instances of corruption promptly to Human Resource Department. Reports will be investigated promptly and confidentially, and appropriate disciplinary action will be taken against individuals found to have violated this policy.
Training and Awareness:
PEOPLElogy Group will provide appropriate training and awareness programs to ensure that covered individuals understand their obligations under this policy and are equipped to recognize and prevent corruption.
Compliance Monitoring
PEOPLElogy Group will monitor compliance with this policy through regular audits, reviews, and assessments to identify any areas of non-compliance and implement corrective actions as necessary.
Compliance with the Policy
Failure to comply with this policy may result in disciplinary action, up to and including termination of employment, as well as legal consequences, including fines, penalties, and criminal prosecution.
Review and Updates:
This policy will be reviewed periodically to ensure its effectiveness and compliance with applicable laws and regulations, and updates will be made as necessary.
Kenyataan Dasar Anti-Rasuah
Objektif:
Kumpulan PEOPLElogy komited untuk menjalankan perniagaannya dengan kejujuran, integriti dan ketelusan. Kami menyedari bahawa rasuah menjejaskan kepercayaan, keadilan dan kedaulatan undang-undang, serta menimbulkan risiko yang serius kepada reputasi, operasi dan pihak berkepentingan kami. Dasar ini menetapkan komitmen kami untuk mencegah rasuah dalam semua bentuknya dan mematuhi Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 dan undang-undang dan peraturan lain yang berkaitan.
Dasar ini terpakai kepada semua pengarah, pegawai, pekerja, kontraktor, perunding, ejen, dan mana-mana individu atau entiti lain yang bertindak bagi pihak PEOPLElogy Group (“individu dilindungi”).
Kenyataan dasar:
Kumpulan PEOPLElogy melarang semua bentuk rasuah, termasuk rasuah, peras ugut, penyelewengan, penipuan, pakatan sulit, dan sebarang kelakuan menyalahi undang-undang lain yang bertujuan untuk mendapatkan atau mengekalkan keuntungan perniagaan atau peribadi. Individu yang dilindungi adalah dilarang daripada terlibat dalam, memudahkan, atau bertolak ansur dengan sebarang aktiviti rasuah, sama ada secara langsung atau tidak langsung, berkaitan dengan aktiviti perniagaan Kumpulan PEOPLElogy.
Pematuhan Undang-undang dan Peraturan:
Individu yang dilindungi dikehendaki mematuhi semua undang-undang dan peraturan pencegahan rasuah yang terpakai, termasuk tetapi tidak terhad kepada Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009, dan mematuhi standard etika kelakuan pada setiap masa.
Aktiviti yang dilarang:
Aktiviti berikut adalah dilarang sama sekali:
• Menawarkan, memberi, menjanjikan atau membenarkan rasuah, sogokan atau bayaran lain yang tidak wajar kepada mana-mana orang atau entiti, termasuk pegawai awam atau individu persendirian, untuk sebarang tujuan.
• Meminta, menerima atau menerima rasuah, sogokan atau bayaran lain yang tidak wajar daripada mana-mana orang atau entiti, sebagai pertukaran untuk sebarang kelebihan perniagaan atau layanan yang baik.
• Terlibat dalam sebarang bentuk aktiviti rasuah, termasuk tetapi tidak terhad kepada peras ugut, penyelewengan, pengubahan wang haram, atau sebarang kelakuan yang menyalahi undang-undang yang bertujuan untuk mendapatkan atau mengekalkan keuntungan perniagaan atau peribadi.
Hadiah, Hiburan dan Hospitaliti:
Hadiah, keraian atau layanan yang munasabah dan berkadar mungkin ditawarkan atau diterima menurut undang-undang dan peraturan yang berkenaan serta dasar dan prosedur Kumpulan PEOPLElogy. Walau bagaimanapun, hadiah, hiburan atau layanan tidak boleh ditawarkan atau diterima jika ia boleh menimbulkan konflik kepentingan atau mempengaruhi keputusan perniagaan.
Prosedur Pelaporan:
Individu yang dilindungi digalakkan untuk melaporkan sebarang kejadian rasuah yang disyaki atau sebenar dengan segera kepada Jabatan Sumber Manusia. Laporan akan disiasat dengan segera dan secara sulit, dan tindakan tatatertib yang sewajarnya akan diambil terhadap individu yang didapati telah melanggar dasar ini.
Latihan dan Kesedaran:
Kumpulan PEOPLElogy akan menyediakan program latihan dan kesedaran yang sesuai untuk memastikan individu yang dilindungi memahami kewajipan mereka di bawah dasar ini dan dilengkapi untuk mengiktiraf dan mencegah rasuah.
Pemantauan Pematuhan
Kumpulan PEOPLElogy akan memantau pematuhan dasar ini melalui audit, semakan dan penilaian tetap untuk mengenal pasti mana-mana bahagian ketidakpatuhan dan melaksanakan tindakan pembetulan jika perlu.
Pematuhan dengan Polisi
Kegagalan untuk mematuhi dasar ini boleh mengakibatkan tindakan tatatertib, sehingga dan termasuk pemberhentian pekerjaan, serta akibat undang-undang, termasuk denda, penalti dan pendakwaan jenayah.
Semakan dan Kemas Kini:
Dasar ini akan disemak secara berkala untuk memastikan keberkesanan dan pematuhannya dengan undang-undang dan peraturan yang berkenaan, dan pengemaskinian akan dibuat mengikut keperluan.
